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 ワイエムコンサルティング株式会社(以下「当社」といいます)は、円滑な業務遂行、お客様への優れたサービス提供を実現するため、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、マイナンバー法といいます。)等の関係法令等を遵守するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めることを宣言します。
 
1. 個人情報の利用目的について
 当社は、お客様の個人情報を、下記の業務における下記の利用目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。
 法令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外に利用・第三者提供致しません。
 また、お客様のご本人にとって個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
(個人番号の利用目的)
 上記にかかわらず、当社はお客様の個人番号(個人を識別するための番号であり、住民票コードを変換して得られる12桁の番号をいいます。)を、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません。
 具体的な利用目的は次のとおりです。
 

個人番号の利用目的

 当社は、お客様の個人番号を以下の利用目的で利用いたします。

 ○法令に基づき作成する支払調書作成事務のため

(1) 業務内容
[1] 企業経営に関するさまざまな問題解決の手段をご提案する経営コンサルティング事業
[2] 開業支援、経営計画の策定から事業継承まで幅広くお手伝いする医療コンサルティング事業
[3] M&A、業務提携の斡旋・仲介などをお手伝いするM&A事業
[4] 資産の有効活用、相続対策などについてご提案するFPコンサルティング事業
[5] システム開発から、教育・研修・サポートまでトータルコンサルティングを行う情報システム事業
[6] 経営者から新入社員にいたるまで、能力開発のための研修・セミナーをご提案する研修・セミナー事業
[7] 会員の皆様に各種情報誌の配布、経営に関するセミナー開催などのサービスをご提供する会員事業
[8] 市場調査・事業動向調査など業務展開に必要な情報をご提供する調査研究事業
[9] 株式公開を予定されている企業への投資・支援などを行うキャピタル事業
(2) 利用目的
[1] ワイエムビジネスクラブへのサービス提供
[2] ダイレクトメール、Eメール、電話等による情報提供
[3] 経営課題の解決を支援する商品・サービスの提案
[4] 市場調査、データ分析、アンケートの実施等新商品や新サービスの研究・開発
[5] その他ワイエムビジネスクラブの円滑な運営、サービス内容の向上のために必要な行為
2. 利用する個人情報の種類
 当社が、利用するお客様の個人情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先、資産および収入、他の金融機関からの借入状況、投資に関するご経験などがあります。
3. 個人情報取得時の取扱
 当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得いたしません。
 個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的をこの個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に掲載することにより公表致します。
 あらかじめ公表していない場合には、特段の事情がない限り個人情報の取得時にご本人に通知するか、すみやかに公表致します。
 ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他書面に記載された個人情報をご本人から直接取得する場合には、特段の事情がない限りその利用目的を明示致します。
4. 個人情報の収集方法
 当社は、十分な安全管理措置をとったうえで、例えば以下のように、ご記入・ご入力されたお客様の個人情報を収集しています。
 セミナー参加申込書、Web画面等、お客様にご記入・ご入力いただく書類等により直接提供を受ける場合等。
5. 個人情報の外部への提供
 当社は、法令等により認められる場合等を除いて、お客様の同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、お客様の個人情報を外部の第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の管理方法
 お客様の個人情報(個人番号を含む)を正確、最新なものにするよう常に適切な措置をとっています。また、お客様の個人情報への不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩などが行われることを防止するため、情報管理体制の整備、従業員等の教育など、安全管理の徹底に努めます。
7. お客様からの当社保有個人データに関する開示等のご請求
 お客様からご自身に関する当社保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。手続きについては当社所定の依頼書の提出が必要です。詳しくは、下記のお問い合わせ先にご相談ください。
 
 
【お問合せ先】
ワイエムコンサルティング株式会社 本社総務部
下関市細江町2丁目2番1号 原弘産ビル5F
代表電話:083-250-6411
受付時間:毎営業日の9時から17時
         
         
平成23年11月 1日 制定
平成27年12月10日 改定

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